Document Controller
Kan du se dig selv, som del af et teknisk miljø, hvor både dine faglige og menneskelige evner kommer i spil?
Arbejder du struktureret, og har du erfaring med at sikre korrekt dokumentation og udbudsmateriale?
Har du flair for IT, god forståelse for CRM-systemer, og kommunikerer du godt på engelsk?
Så er det måske dig, vi leder efter! Vi søger hos Door System A/S i Hørning en analytisk stærk blæksprutte til vores tekniske afdeling. Du kan se frem til en varieret og udfordrende arbejdsdag.
Din rolle
Med reference til vores tekniske chef får du en bred intern kontaktflade og mulighed for at kombinere dine tekniske fagligheder med proaktiv koordinering og kommunikation. Dit primære ansvar bliver at sikre høj kvalitet og administrativ korrekthed i alt teknisk materiale, der er rettet mod vores mange loyale kunder. Dine opgaver bliver bl.a. følgende:
- Sikre kunderne den korrekte dokumentation
- Garantere systematisering, opdatering og vedligeholdelse af teknisk dokumentation
- Foretage oprettelse, opdatering og administration af ERP-system og hjemmeside, og derved sikre at alle relevante parter, herunder kunder, leverandører og kollegaer til hver en tid arbejder ud fra senest opdaterede dokumentation og data
- Bistå salgsafdelingen med gennemsyn af udbudsmateriale for at sikre korrekt levering af dokumentation
Du får ligeledes ansvar for en række interne opgaver, der understøtter dine kolleger:
- Fungere som praktisk facilitator på virksomhedens telefon- og IT-systemer i sparring med ekstern IT-leverandør, så dine kolleger har de rette værktøjer til rådighed
- Fungere som superbruger og go-to person på vores CRM-system
- Div. småopgaver så som arkivering, udarbejdelse af referater og vedligeholdelse af interne dokumenter
Din profil
Du trives med at tage ansvar i en proaktiv og dialogskabende rolle med kontakt både internt og eksternt. Du er serviceminded og finder det naturligt at holde andre løbende opdateret. Du har samtidigt en stærk analytisk, struktureret og konstruktiv kritisk tilgang til dine opgaver, og du formår dermed at samle de mange tråde med høj grad af korrekthed. Du arbejder gerne med mange igangværende opgaver på samme tid, og du har øje for alle væsentlige detaljer.
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund
- Min. 3 års erfaring fra lignende stilling med fokus på kvalitetssikring og/eller projektdokumentation
- Teknisk forståelse og flair for IT
- Stærke analytiske evner
- Kommunikerer flydende på dansk og på højt niveau på engelsk i både skrift og tale
Send os din ansøgning
Vi ser frem til at høre fra dig, hvis stillingen matcher dine ønsker. Vi ønsker, at sikre det rigtige match både fagligt og menneskeligt og samarbejder derfor med konsulentvirksomheden blue search & selection. Send venligst målrettet ansøgning og cv som pdf mrk. "Document Controller" til konsulent Gustav Wenneberg: [email protected]. Spørgsmål rettes venligst til Gustav via mail.
Samtaler afholdes løbende, og ønsket opstart er snarest muligt.
Vi ønsker som udgangspunkt et timetal på 37 timer, men er åbne for dialog om nedsat tid.
Dine data behandles i henhold til retningslinjer for GDPR.
"Vores grundfilosofi har fra starten været, at vores dørløsninger skal være af allerhøjeste kvalitet", Brita Rosenbech, teknisk chef hos Door System.
Bliv en del af et stærkt team
Door System har specialiseret sig i dørløsninger i højeste kvalitet til fødevareindustrien, medicinalindustrien og detailhandlen, og leverer til de største danske virksomheder.
”Vi udvikler alle vores dørløsninger ud fra den samme grundfilosofi: Kvalitetsprodukter betaler sig selv tilbage på den lange bane – både for vores kunder og for os selv. Samtidig vil vi også godt prale lidt af at have en fantastisk holdånd i virksomheden, så man bliver en del af et virkeligt stærkt fællesskab”, fortæller teknisk chef Brita Rosenbech.
Se mere om Door System, herunder også om vores initiativer inden for bæredygtighed.